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南京成人口才培訓機構 會議發言訓練

發布時間:2019-06-18 10:10  點擊量:

南京成人口才培訓機構      會議發言訓練

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 召開會議就是為了溝通,而不是發表管理者的“一家之言”。當下屬不說話——不管是沒話說還是不想說——的時候,會議主導者的主要作用就是引導下屬發言。

  例如:當下屬的發言因為考慮不太成熟而顯得含混不清時,主管可以這樣探詢:

  “你的意思是……對么?”

  “你可以把剛才說的意思簡要地復述一下么?”

  主管還可以借用某位下屬
的發言,發掘這個發言中的論點,再次引導大家發言:

  “大家認為小張的建議怎么樣?是不是還需要注意什么地方呢?”

  這樣層層遞進的會議進程,往往就是一次成功的會議。因此,當會議進行到某個階段時,主管還可以先總結前一段,然后再進行下一段的討論:

  “第一個問題我們已經達成了一致意見,大家對第二個問題有什么建議?”

  管理1.jpg

  會議,往往是下達命令、分配任務的場合。

  例如:部門接到一個大訂單,客戶要求10天內完成,主管召集開會:

  “最近廠里接了一個大訂單,10天后就要交貨。按我們目前的生產速度,肯定能夠按時交貨。辛苦在座各位,在接下來幾天里同心協力完成這個目標。”

  簡單清晰的指令,不但清楚交代了任務,而且讓員工聽得省力、清楚。但是,最后任務卻沒有按時完成,原因在于主管沒有留出完成任務的緩沖時間。意外往往總難避免,但可以控制意外發生的時間。

  管理者要明白,有些話不在開會時說、不在辦公室說,可能效果會更好,畢竟在員工看來,上級辦公室或會議室是一個嚴肅、正式、公事公辦的地方。


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